申请国际石墨烯产品认证的第一步就是向认证机构（IGCC）发送一封申请信。发送申请信的目的是使IGCC初步判断申请人是否符合认证资格。IGCC将在收到申请书后10个工作日内内发送受理通知。

申请信中需至少包含以下内容：

1.企业和法人的相关法律证明

此部分证明文件需表明企业在所在国的合法生产地位，包括且不限于营业执照、企业法人登记证等；

2.认证产品基本情况说明

简述申请认证的产品的基本情况，类型、工艺、产能，以及产品生产厂的基本情况，地址、归属、能力等

3.企业质量体系文件建立及实施情况说明

请说明企业是否已建立相应质量体系文件，是否存留体系实施过程中的文件记录。

4.申请机构已通过的其他认证证书（如有）

申请信请以电子邮件形式发送至：china-service@i-gcc.org。

如果申请机构符合资格，IGCC将向他们发送受理通知、申请书和填写说明。如有必要，还会发送IGCC认证的政策、程序和其他文件，以指导申请机构更好的配合参与认证过程。